Importancia de la recoleccion de datos en la Evaluacion de Proyectos

Instrumentos para la recolección de información según la naturaleza de las variables

Realizado por: Samir Santos

Asignatura: Investigación II (Especialización en Gerencia de proyectos)

Fecha: 17/07/2022

Semana 2

La clasificación de las variables se basa en dos que son las variables cualitativas (propiedades de los elementos) y las cuantitativas (numéricas). 

De acuerdo a lo anterior a lo largo del tiempo se empezaron a desarrollar diferentes tipos de herramientas para realizar recolección de datos dependiendo de la investigación y de la información que se desea obtener, 

Tomado de:

https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjDuMRctUzlpJkX6opMGT27Jd5MCYwNmeUq7zoLkbTuTZx1zNad9_8xZq2WcjiveGSe-oNm3DjykXrsuCjSnE8cvHK_UopOLP5_eaOgAXWej07bcVd6AmA2dEi2O5VJK3PatPkIuNfj4aw/s1600/Infografia-may.jpg

Tomado de: 

(276) Tecnicas e Instrumentos para la recolección de datos - YouTube

-Observación.

Esta técnica como su nombre bien lo dice consiste en observar un fenómeno o suceso, analizar según lo que se requiera lo que esta pasando detalladamente y tomar nota de esto ya sea para observar el numero de veces que pasa algo o para ver la relación que tiene un suceso respecto a otro.

-Entrevista. 

El investigador para poder usar esta técnica no puede improvisar nada todo debe estar bien planificado así como las preguntas que va a realizar para tomar los datos de acuerdo a lo que se quiere investigar, esta técnica tienen varias maneras de realizarse, por ejemplo se puede realizar directamente o sea de persona a persona, o también por medio virtual o teléfono. 

Sin embargo, estas entrevistas también pueden ser informales, es decir que el investigador tiene claro el tema que quiere tratar y lo introduce espontáneamente, aunque su desventaja es la perdida de tiempo, pero se obtiene mas información que puede llegar a ser de utilidad en la investigación o semiestructuradas en donde el investigador puede incluir mas preguntas aparte de las que ya se tienen.

-Encuestas

Esta técnica puede tener preguntas abiertas o cerradas, esto dependiendo de lo que se quiere obtener. Es decir las preguntas cerradas son para obtener datos precisos y las estadísticas de acuerdo a esto sean basadas en números concretos, mientras que las preguntas de tipo abiertas se pueden demorar mas para hacer el respectivo análisis.

- Documentos y registros

Esta técnica se centra en la investigación de datos pasados en diferentes tipos de documentación, dependiendo de lo que se quiera obtener se recopila y organiza para obtener la información de una manera mas sencilla. Muchas veces se acude a bibliotecas o instituciones catalogadas y autorizadas por el gobierno para poder acceder a estos datos.

-Grupos Focales

Esta técnica en pocas palabras es una técnica en la cual es una entrevista grupal, estos grupos son seleccionados minuciosamente o en otros casos se escoge una muestra de una población para poder realizar las preguntas pertinentes.

-Técnica Delphi

Esta técnica es usada principalmente cuando se quiere tomar una decisión, se llama el oráculo de Delfos y consiste en indagar a través de diferentes expertos acerca de un tema en común para ver los diferentes puntos de vista que se tienen al respecto así como los ventajas y desventajas del mismo. De esto se hacen estadísticas de votación para examinar la mejor opción respecto al tema que se este tratando.

Herramienta en la Evaluación de Proyectos

En primera instancia hay que definir que la evaluación de proyectos analiza todas las variables tanto internas como externas acerca de la viabilidad de un proyecto, para esto es importante calcular los posibles riesgos que se pueden llegar a presentar y así mismo sus posibles soluciones antes de gestionarlo, ya que así el equipo que llevaría a cabo el proyecto estaría preparado par dado caso que se presente. Este es de suma importancia gracias a que este permite implementar diferentes herramientas las cuales dan seguimiento y control durante la evolución del proyecto, así como posibles mejoras que puede tener hasta su producto final.

De acuerdo a lo anterior las herramientas mas usadas en cuanto a métodos y criterios de evaluación son: análisis cuantitativos y cualitativos los cuales fueron nombrados anteriormente, en este caso son extremadamente objetivos para analizar y comparar los datos de acuerdo a lo que se tiene hasta el momento y lo que se espera, así como las reuniones y entrevistas en donde se estudia todo el proceso en general.

Si estas herramientas son usadas correctamente le da un plus al desarrollo del proyecto ya que da un panorama tanto general como especifica y se pueden estudiar las posibilidades de analizar si se presenta algún problema, si se va bien, o si se puede mejorar algo.

También hay que tener en cuenta que la implementación y aplicación de estas herramientas se debe realizar de forma conjunta, trabajo en equipo a partir de un buen liderazgo y clima organizacional para que sea un total éxito la recolección de datos, las evaluaciones y el proyecto en si.

PASOS PARA EL PROCESAMIENTO DE DATOS

Para efectuar el procesamiento de datos se deben seguir los siguientes pasos:

1.  Obtener la información de la población o muestra objeto de la investigación.  

2.  Definir las variables o los criterios para ordenar los datos obtenidos en el trabajo de campo. 

3.  Definir las herramientas estadísticas y el programa de cómputo que va a utilizarse en el procesamiento de datos.

4. Introducir los datos en el computador y activar el programa para procesar la información. 

5.  Obtener y ordenar los resultados según criterios previamente de unidos para este propósito

Bernal Torres, C. A. (2016). Metodología de la investigación: administración, economía, humanidades y ciencias sociales. Pearson Educación. http://www.ebooks7-24.com.ezproxy.uniminuto.edu/?il=4326

HERRAMIENTAS ESTADISTICAS PARA EL PROCESAMIENTO DE DATOS

1. Análisis de Pareto: técnica para estudiar fuentes de problemas y las prioridades relativas de sus causas. Quality Management (TQM). 

2. Diagrama de causa/efecto (espina de pescado): gráfica mediante la cual los miembros de un equipo representan, categorizan y evalúan los posibles motivos de un resultado o una reacción. Se le conoce como diagrama de Ishikawa (Hellriegel & Slocon, 2010). 

3. Gráficas de control: se utilizan para hacer control de calidad de procesos: según Levin &Rubin (1996), “estas gráficas también se conocen con el nombre de diagramas de control y son de varios tipos” (p.179). 

4. Distribución de Frecuencias y representaciones graficas: Mason y Lind (1997), “la distribución de frecuencias es el agrupamiento de datos en categorías que muestran el número de observaciones de cada categoría” (p. 24).

Tomado de: https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEixM_5LMB3mRAHe2rY2uTKC4Rse0tltEoUdjSzZooMS53teyyMhyphenhyphen09Qqyoq6g577VBuGOZqmYVuZdFIQW3blTIu3qvxqc3iD8M6RLPtGrMuNbjumKCU-efLs1iU3saZvNgsSjwuL4kTy4zH/w1200-h630-p-k-no-nu/0001.jpg

5. Medidas de tendencia Central.

-Media: Sumatoria total de los resultados obtenidos dividido en el numero total de estos.

-Mediana: Divide una distribución de frecuencias a la mitad

-Moda. Es el dato mas repetido.

6. Medidas de Dispersión

-Varianza. Suma de las desviaciones de la media elevadas al cuadrado, dividida entre el número de observaciones menos uno.

-Desviación Estándar. Cantidad promedio en que cada uno de los puntajes individuales varía respecto a la media del conjunto de puntajes.

7. Pruebas estadísticas

-Prueba Z

-Prueba t

-Análisis de varianza

-Análisis de Chi cuadrado.

-Análisis de regresión múltiple

Referencias:

Bernal, C. (2016). Cómo realizar un trabajo de campo y redactar el informe de investigación científica. En Bernal, C. Metodología de la investigación: Administración, economía, humanidades y ciencias sociales (4.a ed.) (pp. 294-300). Pearson.

Torres, M., Salazar, F. G., & Paz, K. (2019). Métodos de recolección de datos para una investigación.